Actualmente, los estudiantes en la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática carecen de información sobre los costes de la vida cotidiana en distintos destinos de movilidad. En este proyecto se plantea la creación de una herramienta que recopila información basada en experiencias de antiguos alumnos y genera informes para aquellos que tienen que elegir un destino permitiendo la comparación entre destinos en función de los costes y otros factores sociales como el alojamiento. Para lograrlo, la herramienta tiene dos etapas y cada una usa una tecnología diferente. En primer lugar, se realiza la recopilación de datos, el objetivo es llegar al mayor número de alumnos posible y recoger datos sobre sus gastos de forma eficaz. El formato elegido para realizar la tarea son las encuestas online mediante la plataforma LimeSurvey, de esta forma el cuestionario es similar al de otros de OREX ya que utilizan la misma aplicación y permite la selección de alumnos que tienen acceso al formulario y la recopilación de estos datos en un formato compatible con el de la siguiente etapa. En segundo lugar, se generan informes basados en los datos ya recopilados que permiten la comparación entre los distintos destinos. El formato elegido para esta parte es Business Intelligence, específicamente PowerBI, de esta forma se pueden importar los datos resultados de la etapa anterior, transformarlos al modelo, crear nuevas medidas para adaptarlo a las estadísticas que se quieren ofrecer, generar gráficos en un dashboard integral con la información necesaria, los logos institucionales de la escuela y permitiendo el filtrado por destino para una comparativa más sencilla. El flujo de datos entre ambas etapas consiste en un archivo en formato Excel. LimeSurvey permite la exportación en forma de tabla en este tipo de documentos y PowerBI permite la importación del mismo, integración en el modelo y transformación de la misma tabla borrando, creando o cambiando el tipo de las columnas. Durante el proyecto se detalla el diseño e implementación de ambas etapas, con una prueba piloto en la cual los datos se asemejan lo más posible a la realidad y se prueba la eficacia de la comparativa de destinos mediante el informe. En conclusión, esta herramienta representa un avance significativo en la provisión de información para programas de movilidad internacional, ofreciendo información útil de forma dinámica y actualizada por una fuente fiable, la experiencia de alumnos anteriores.
ABSTRACT
Nowadays, students at ETSIINF lack information about the cost of living in various mobility destinations. This project proposes the creation of a tool that gathers information based on the experiences of former students and generates reports for those selecting a destination, enabling comparisons between locations in terms of costs and other social factors such as housing. To achieve this, the tool operates in two stages, each using a different technology. First, data collection is conducted with the goal of reaching as many students as possible and efficiently gathering data about their expenses. The chosen format for this task is online surveys through the LimeSurvey platform. This ensures that the questionnaire is similar to others used by OREX, as it uses the same application, allowing the selection of students who can access the form and the collection of data in a format compatible with the next stage. Second, reports are generated based on the collected data, enabling comparisons between different destinations. The format chosen for this stage is Business Intelligence, specifically Power BI. This allows the import of data from the previous stage, its transformation into a model, the creation of new measures to adapt it to the desired statistics, and the generation of visualizations in an integral dashboard with necessary information, institutional logos of the school, and filters by destination for easier comparison. The data flow between both stages relies on an Excel file format. LimeSurvey supports exporting as a table in this format, and Power BI allows importing the same, integrating it into the model, and transforming the table by deleting, creating, or changing column types. The project details the design and implementation of both stages, including a pilot test where the data resembles reality, and the effectiveness of destination comparisons is tested through the report. In conclusion, this tool represents a significant step forward in providing information for international mobility programs, offering useful, dynamic, and updated insights from a reliable source, the experiences of former students.
Actualmente, los estudiantes en la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática carecen de información sobre los costes de la vida cotidiana en distintos destinos de movilidad. En este proyecto se plantea la creación de una herramienta que recopila información basada en experiencias de antiguos alumnos y genera informes para aquellos que tienen que elegir un destino permitiendo la comparación entre destinos en función de los costes y otros factores sociales como el alojamiento. Para lograrlo, la herramienta tiene dos etapas y cada una usa una tecnología diferente. En primer lugar, se realiza la recopilación de datos, el objetivo es llegar al mayor número de alumnos posible y recoger datos sobre sus gastos de forma eficaz. El formato elegido para realizar la tarea son las encuestas online mediante la plataforma LimeSurvey, de esta forma el cuestionario es similar al de otros de OREX ya que utilizan la misma aplicación y permite la selección de alumnos que tienen acceso al formulario y la recopilación de estos datos en un formato compatible con el de la siguiente etapa. En segundo lugar, se generan informes basados en los datos ya recopilados que permiten la comparación entre los distintos destinos. El formato elegido para esta parte es Business Intelligence, específicamente PowerBI, de esta forma se pueden importar los datos resultados de la etapa anterior, transformarlos al modelo, crear nuevas medidas para adaptarlo a las estadísticas que se quieren ofrecer, generar gráficos en un dashboard integral con la información necesaria, los logos institucionales de la escuela y permitiendo el filtrado por destino para una comparativa más sencilla. El flujo de datos entre ambas etapas consiste en un archivo en formato Excel. LimeSurvey permite la exportación en forma de tabla en este tipo de documentos y PowerBI permite la importación del mismo, integración en el modelo y transformación de la misma tabla borrando, creando o cambiando el tipo de las columnas. Durante el proyecto se detalla el diseño e implementación de ambas etapas, con una prueba piloto en la cual los datos se asemejan lo más posible a la realidad y se prueba la eficacia de la comparativa de destinos mediante el informe. En conclusión, esta herramienta representa un avance significativo en la provisión de información para programas de movilidad internacional, ofreciendo información útil de forma dinámica y actualizada por una fuente fiable, la experiencia de alumnos anteriores.
ABSTRACT
Nowadays, students at ETSIINF lack information about the cost of living in various mobility destinations. This project proposes the creation of a tool that gathers information based on the experiences of former students and generates reports for those selecting a destination, enabling comparisons between locations in terms of costs and other social factors such as housing. To achieve this, the tool operates in two stages, each using a different technology. First, data collection is conducted with the goal of reaching as many students as possible and efficiently gathering data about their expenses. The chosen format for this task is online surveys through the LimeSurvey platform. This ensures that the questionnaire is similar to others used by OREX, as it uses the same application, allowing the selection of students who can access the form and the collection of data in a format compatible with the next stage. Second, reports are generated based on the collected data, enabling comparisons between different destinations. The format chosen for this stage is Business Intelligence, specifically Power BI. This allows the import of data from the previous stage, its transformation into a model, the creation of new measures to adapt it to the desired statistics, and the generation of visualizations in an integral dashboard with necessary information, institutional logos of the school, and filters by destination for easier comparison. The data flow between both stages relies on an Excel file format. LimeSurvey supports exporting as a table in this format, and Power BI allows importing the same, integrating it into the model, and transforming the table by deleting, creating, or changing column types. The project details the design and implementation of both stages, including a pilot test where the data resembles reality, and the effectiveness of destination comparisons is tested through the report. In conclusion, this tool represents a significant step forward in providing information for international mobility programs, offering useful, dynamic, and updated insights from a reliable source, the experiences of former students. Read More
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