El aprovisionamiento o adquisición de materias primas o productos es una labor fundamental para cualquier compañía, es por esto que es necesario contar con un Departamento de Compras bien organizado y con metas y funciones claras, para que esta tarea se desempeñe de la mejor manera. A continuación, algunas de las responsabilidades de esta importante área.
Podemos comenzar definiendo las compras como el proceso mediante el cual se adquiere lo necesario para la producción o funcionamiento de una compañía.
Sin embargo, pese a que guarda ciertas similitudes con la labor de aprovisionamiento, presenta diferencias significativas con ésta; especialmente porque el área de compras está a cargo de recibir los pedidos de la materia prima requerida y buscar los proveedores.
Principales funciones del departamento de compras
- Estudiar las tendencias del mercado.
- Analizar los envíos de los proveedores.
- Buscar alternativas para optimizar los costos de la empresa y realizar una labor conjunta con las demás áreas de la compañía.
- Mantener relaciones eficientes con todos los proveedores y escoger los más competitivos.
- Adquirir materia prima con la calidad idónea para los procesos en los cuales va a ser empleada.
- Mantener al mínimo los inventarios.
¿Qué aspectos tener en cuenta?
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El aprovisionamiento o adquisición de materias primas o productos es una labor fundamental para cualquier compañía, es por esto que es necesario contar con un Departamento de Compras bien organizado y con metas y funciones claras, para que esta tarea se desempeñe de la mejor
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