En la actualidad, podemos encontrar una gran parte del capital y esfuerzo de grandes empresas, dominantes en el mercado, destinados a la gestión de recursos humanos. No obstante, esto se traduce en grandes costes por parte de la administración y dirección de la empresa, a pesar de que, en la mayoría de los casos, no se realiza de forma eficiente; concluyendo en una descentralización y bajo rendimiento de la gestión de talento, administración y desarrollo de los empleados, incluso del trabajo realizado por los mismos, para la propia empresa.
A pesar del creciente desarrollo en las tecnologías, una gran parte de las empresas siguen haciendo uso de interminables ficheros Excel, o incluso, registros en papel, que dificultan enormemente un seguimiento del trabajo realizado por los empleados. Esta clase de situaciones, se traducen, no solo en una enorme densidad de trabajo para cada administrador o responsable de esta gestión del talento y administración del personal, sino también, en situaciones de “favoritismo” o engaño por parte de responsables o empleados, que no realizan su trabajo de forma eficiente y que ocultan el talento residente en la empresa, generando el descontento general de sus trabajadores.
Para poder aumentar el rendimiento y la eficacia con la que los empleados desarrollan sus labores, es necesario un seguimiento minucioso de las mismas, así como la implantación de motivaciones que puedan ayudar al desarrollo profesional del empleado. Sin embargo, esta es una tarea costosa, y difícil de implementar sin tener un conocimiento de las tareas u objetivos que este empleado ha de seguir durante el ejercicio anual.
De esta forma, surge la idea de proyecto, con el fin de centralizar cualquier tipo de gestión o administración, a través de una aplicación, en la que todo empleado tenga usuario, designando una serie de tareas, que estructurarán el proceso de administración y gestión del talento y de los propios recursos humanos, de una forma sencilla; motivando y simplificando las tareas de evaluación y fijación de objetivos de los propios empleados, managers, directores e incluso del propio departamento de recursos humanos. Además, debido al constante desarrollo de las tecnologías, hoy en día, cualquier empleado tiene acceso a un ordenador, Tablet o Smartphone, o incluso, es su propia herramienta de trabajo. Por tanto, la aplicación se desarrolla en Cloud, sin necesidad de instaladores, launchers ni configuraciones, solo un dispositivo conectado a red, dará acceso a la plataforma.
Debido a las diferentes necesidades y a las variantes que se pueden encontrar en cuanto a la estructura y funcionamiento de los organismos empresariales (cada vez más estandarizada debido al minucioso estudio de los factores de éxito), la aplicación implementa la creación de una estructura basada en los diferentes órganos que constituyen la empresa, y los diferentes roles y posiciones que desempeñan los empleados. De esta forma, se podrán asignar, a través de flujos de trabajo basados en la estructura, diversos planes de objetivos y formularios de desempeño, con lo que evaluar a los distintos niveles de empleados, atendiendo a sus necesidades y funciones. Este tipo de formularios, basarán su evaluación en una serie de competencias y comportamientos, ofreciendo a la empresa un seguimiento minucioso, de los trabajadores más competentes; pudiendo asignar incluso, la retribución variable o ayudar al estudio de que trabajadores han de ser promocionados, de forma que se premie el cumplimiento de objetivos y la excelencia, motivando a cada empleado a mejorar el trabajo realizado.
Abstract:
Nowadays, we can find a large part of the capital and effort of large companies, dominant in the market, destined to the management of human resources. However, this translates into great costs for the administration and direction of the company, despite the fact that, in most cases, it is not carried out efficiently; concluding in a decentralization and low performance of talent management, administration and development of employees, including the work done by them, for the company itself.
Despite the growing development in technologies, a large part of the companies continues to use endless Excell files, or even paper records, which make it extremely difficult to monitor the work done by employees. This kind of situations, are translated, not only into a huge work density for each administrator or persons in charge of this management of talent and personnel administration, in addition, in situations of “favouritism” or deceit on the part of responsible or employees, that they do not perform their work efficiently and they hide the resident talent in the company, generating the general discontent of their workers.
In order to increase the performance and efficiency with which employees perform their work, it is necessary to closely monitor them, as well as the implementation of motivations that can help the employee’s professional development. However, this is a costly task, and difficult to implement without having knowledge of the tasks or objectives that this employee has to follow during the year.
In this way, the project idea arises, in order to centralize any type of management or administration, through an application, in which all employees have a user, designating a series of tasks that will structure the administration and management process of talent and human resources, in a simple way; motivating and simplifying the tasks of evaluation and setting objectives of the employees themselves, managers, directors and even the HR department. In addition, due to the constant development of technologies, nowadays, any employee has access to a computer, Tablet or Smartphone, or even, it is their own work tool. Therefore, the application is developed in Cloud, without the need of installers, launchers or configurations, only a device connected to the network, will give access to the platform.
Due to the different needs and the variants that can be found in terms of the structure and functioning of the business organizations (increasingly standardized due to the meticulous study of the success factors), the application implements the creation of a structure based on the different bodies that make up the company, and the different roles and positions that employees perform. In this way, it will be possible to assign, through workflows based on the structure, different plans of objectives and performance forms, with which to evaluate the different levels of employees, according to their needs and functions. This type of forms, will base their evaluation on a series of competences and behaviours, offering to the company a meticulous follow-up, of the most competent workers; can even assign variable remuneration or help the study of which workers have to be promoted, so that the achievement of objectives and excellence is rewarded, motivating each employee to improve the work done.
En la actualidad, podemos encontrar una gran parte del capital y esfuerzo de grandes empresas, dominantes en el mercado, destinados a la gestión de recursos humanos. No obstante, esto se traduce en grandes costes por parte de la administración y dirección de la empresa, a pesar de que, en la mayoría de los casos, no se realiza de forma eficiente; concluyendo en una descentralización y bajo rendimiento de la gestión de talento, administración y desarrollo de los empleados, incluso del trabajo realizado por los mismos, para la propia empresa.
A pesar del creciente desarrollo en las tecnologías, una gran parte de las empresas siguen haciendo uso de interminables ficheros Excel, o incluso, registros en papel, que dificultan enormemente un seguimiento del trabajo realizado por los empleados. Esta clase de situaciones, se traducen, no solo en una enorme densidad de trabajo para cada administrador o responsable de esta gestión del talento y administración del personal, sino también, en situaciones de “favoritismo” o engaño por parte de responsables o empleados, que no realizan su trabajo de forma eficiente y que ocultan el talento residente en la empresa, generando el descontento general de sus trabajadores.
Para poder aumentar el rendimiento y la eficacia con la que los empleados desarrollan sus labores, es necesario un seguimiento minucioso de las mismas, así como la implantación de motivaciones que puedan ayudar al desarrollo profesional del empleado. Sin embargo, esta es una tarea costosa, y difícil de implementar sin tener un conocimiento de las tareas u objetivos que este empleado ha de seguir durante el ejercicio anual.
De esta forma, surge la idea de proyecto, con el fin de centralizar cualquier tipo de gestión o administración, a través de una aplicación, en la que todo empleado tenga usuario, designando una serie de tareas, que estructurarán el proceso de administración y gestión del talento y de los propios recursos humanos, de una forma sencilla; motivando y simplificando las tareas de evaluación y fijación de objetivos de los propios empleados, managers, directores e incluso del propio departamento de recursos humanos. Además, debido al constante desarrollo de las tecnologías, hoy en día, cualquier empleado tiene acceso a un ordenador, Tablet o Smartphone, o incluso, es su propia herramienta de trabajo. Por tanto, la aplicación se desarrolla en Cloud, sin necesidad de instaladores, launchers ni configuraciones, solo un dispositivo conectado a red, dará acceso a la plataforma.
Debido a las diferentes necesidades y a las variantes que se pueden encontrar en cuanto a la estructura y funcionamiento de los organismos empresariales (cada vez más estandarizada debido al minucioso estudio de los factores de éxito), la aplicación implementa la creación de una estructura basada en los diferentes órganos que constituyen la empresa, y los diferentes roles y posiciones que desempeñan los empleados. De esta forma, se podrán asignar, a través de flujos de trabajo basados en la estructura, diversos planes de objetivos y formularios de desempeño, con lo que evaluar a los distintos niveles de empleados, atendiendo a sus necesidades y funciones. Este tipo de formularios, basarán su evaluación en una serie de competencias y comportamientos, ofreciendo a la empresa un seguimiento minucioso, de los trabajadores más competentes; pudiendo asignar incluso, la retribución variable o ayudar al estudio de que trabajadores han de ser promocionados, de forma que se premie el cumplimiento de objetivos y la excelencia, motivando a cada empleado a mejorar el trabajo realizado.
Abstract:
Nowadays, we can find a large part of the capital and effort of large companies, dominant in the market, destined to the management of human resources. However, this translates into great costs for the administration and direction of the company, despite the fact that, in most cases, it is not carried out efficiently; concluding in a decentralization and low performance of talent management, administration and development of employees, including the work done by them, for the company itself.
Despite the growing development in technologies, a large part of the companies continues to use endless Excell files, or even paper records, which make it extremely difficult to monitor the work done by employees. This kind of situations, are translated, not only into a huge work density for each administrator or persons in charge of this management of talent and personnel administration, in addition, in situations of “favouritism” or deceit on the part of responsible or employees, that they do not perform their work efficiently and they hide the resident talent in the company, generating the general discontent of their workers.
In order to increase the performance and efficiency with which employees perform their work, it is necessary to closely monitor them, as well as the implementation of motivations that can help the employee’s professional development. However, this is a costly task, and difficult to implement without having knowledge of the tasks or objectives that this employee has to follow during the year.
In this way, the project idea arises, in order to centralize any type of management or administration, through an application, in which all employees have a user, designating a series of tasks that will structure the administration and management process of talent and human resources, in a simple way; motivating and simplifying the tasks of evaluation and setting objectives of the employees themselves, managers, directors and even the HR department. In addition, due to the constant development of technologies, nowadays, any employee has access to a computer, Tablet or Smartphone, or even, it is their own work tool. Therefore, the application is developed in Cloud, without the need of installers, launchers or configurations, only a device connected to the network, will give access to the platform.
Due to the different needs and the variants that can be found in terms of the structure and functioning of the business organizations (increasingly standardized due to the meticulous study of the success factors), the application implements the creation of a structure based on the different bodies that make up the company, and the different roles and positions that employees perform. In this way, it will be possible to assign, through workflows based on the structure, different plans of objectives and performance forms, with which to evaluate the different levels of employees, according to their needs and functions. This type of forms, will base their evaluation on a series of competences and behaviours, offering to the company a meticulous follow-up, of the most competent workers; can even assign variable remuneration or help the study of which workers have to be promoted, so that the achievement of objectives and excellence is rewarded, motivating each employee to improve the work done. Read More
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