El objetivo de este trabajo es crear e implementar un sistema que dé soporte a la preinscripción de los estudiantes del grado de Ingeniería Informática de la Universidad Politécnica de Madrid (UPM) en asignaturas optativas. El problema principal que se aborda en este trabajo radica en la forma en la que el sistema actual de matrícula de la UPM asigna las plazas en las asignaturas optativas en función del expediente académico sin tener en cuenta las preferencias de los estudiantes. De manera que los estudiantes con mejores expedientes obtienen las primeras posiciones o turnos, trayendo consigo que los estudiantes con turnos posteriores tengan una menor oferta de elección de asignaturas. Dicha situación genera inequidad y mucha frustración para los estudiantes, ya que, la demanda de las asignaturas de áreas de gran interés o mayor aplicabilidad en el mercado laboral es inferior a la oferta, favoreciendo la aparición de competencia desleal entre los estudiantes. Este TFG supone la evolución y ampliación de este proyecto piloto para desarrollar aplicaciones de un extremo a otro dentro de la plataforma Microsoft Office 365 utilizando herramientas como Power Apps, SharePoint, etc. Los estudiantes podrán preinscribirse en el entorno digital y ordenar sus asignaturas optativas por prioridad. El sistema permitirá monitorear en tiempo real los procesos involucrados en la gestión de estudiantes y almacenará toda la información del proceso en SharePoint. Se desarrolló un plan de cuatro pasos: (1) diseñar todo el proceso de preinscripción, integrando toda la funcionalidad requerida para la recopilación de datos y la priorización de temas; (2) revisar el proyecto piloto y sus áreas de mejora y realizar los cambios necesarios; (3) implementar una plataforma basada en Office 365 que permita la automatización de procesos, y (4) realizar pruebas funcionales y de usabilidad para validar la eficiencia del sistema. La aplicación final permitirá a los estudiantes registrar sus preferencias, visualizar su asignación y recibir notificaciones sobre el estado de sus solicitudes, al tiempo que el sistema proporciona a los coordinadores y gestores académicos las herramientas necesarias para optimizar la distribución de plazas. En definitiva, este TFG supone un paso adelante en la gestión de las materias optativas de las titulaciones de Ingeniería Informática, fomentando el uso efectivo de los medios digitales y la internacionalización de la transparencia y la equidad en la práctica. Implementar tecnología low-code dentro de las universidades es una innovación en la gestión académica que se enfoca en mejorar la experiencia de los estudiantes optimizando los procesos internos.
ABSTRACT
The objective of this work is to create and implement a system that supports the pre-registration of students of the Computer Engineering degree of the Polytechnic University of Madrid (UPM) in optional subjects. The main problem addressed in this paper lies in the way in which the current UPM enrolment system assigns places in optional subjects based on academic record without taking into account student preferences. Thus, students with better records obtain the first positions or shifts, bringing with it that students with subsequent shifts have a lower choice of subjects. This situation generates inequality and a lot of frustration for students, since the demand for subjects in areas of great interest or greater applicability in the labor market is lower than the supply, favoring the appearance of unfair competition among students. This TFG involves the evolution and expansion of this pilot project to develop end-to-end applications within the Microsoft Office 365 platform using tools such as Power Apps, SharePoint, etc. Students will be able to pre-register in the digital environment and order their electives by priority. The system will allow real-time monitoring of the processes involved in student management and will store all the information of the process in SharePoint. A four-step plan was developed: (1) design the entire pre-registration process, integrating all the functionality required for data collection and topic prioritization; (2) review the pilot project and its areas for improvement and make any necessary changes; (3) implement an Office 365-based platform that enables process automation, and (4) perform functional and usability tests to validate the efficiency of the system. The final application will allow students to register their preferences, view their assignment and receive notifications about the status of their applications, while the system provides academic coordinators and managers with the necessary tools to optimize the distribution of places. In short, this TFG represents a step forward in the management of the optional subjects of Computer Engineering degrees, promoting the effective use of digital media and the internationalization of transparency and equity in practice. Implementing low-code technology within universities is an innovation in academic management that focuses on improving the student experience by optimizing internal processes.
El objetivo de este trabajo es crear e implementar un sistema que dé soporte a la preinscripción de los estudiantes del grado de Ingeniería Informática de la Universidad Politécnica de Madrid (UPM) en asignaturas optativas. El problema principal que se aborda en este trabajo radica en la forma en la que el sistema actual de matrícula de la UPM asigna las plazas en las asignaturas optativas en función del expediente académico sin tener en cuenta las preferencias de los estudiantes. De manera que los estudiantes con mejores expedientes obtienen las primeras posiciones o turnos, trayendo consigo que los estudiantes con turnos posteriores tengan una menor oferta de elección de asignaturas. Dicha situación genera inequidad y mucha frustración para los estudiantes, ya que, la demanda de las asignaturas de áreas de gran interés o mayor aplicabilidad en el mercado laboral es inferior a la oferta, favoreciendo la aparición de competencia desleal entre los estudiantes. Este TFG supone la evolución y ampliación de este proyecto piloto para desarrollar aplicaciones de un extremo a otro dentro de la plataforma Microsoft Office 365 utilizando herramientas como Power Apps, SharePoint, etc. Los estudiantes podrán preinscribirse en el entorno digital y ordenar sus asignaturas optativas por prioridad. El sistema permitirá monitorear en tiempo real los procesos involucrados en la gestión de estudiantes y almacenará toda la información del proceso en SharePoint. Se desarrolló un plan de cuatro pasos: (1) diseñar todo el proceso de preinscripción, integrando toda la funcionalidad requerida para la recopilación de datos y la priorización de temas; (2) revisar el proyecto piloto y sus áreas de mejora y realizar los cambios necesarios; (3) implementar una plataforma basada en Office 365 que permita la automatización de procesos, y (4) realizar pruebas funcionales y de usabilidad para validar la eficiencia del sistema. La aplicación final permitirá a los estudiantes registrar sus preferencias, visualizar su asignación y recibir notificaciones sobre el estado de sus solicitudes, al tiempo que el sistema proporciona a los coordinadores y gestores académicos las herramientas necesarias para optimizar la distribución de plazas. En definitiva, este TFG supone un paso adelante en la gestión de las materias optativas de las titulaciones de Ingeniería Informática, fomentando el uso efectivo de los medios digitales y la internacionalización de la transparencia y la equidad en la práctica. Implementar tecnología low-code dentro de las universidades es una innovación en la gestión académica que se enfoca en mejorar la experiencia de los estudiantes optimizando los procesos internos.
ABSTRACT
The objective of this work is to create and implement a system that supports the pre-registration of students of the Computer Engineering degree of the Polytechnic University of Madrid (UPM) in optional subjects. The main problem addressed in this paper lies in the way in which the current UPM enrolment system assigns places in optional subjects based on academic record without taking into account student preferences. Thus, students with better records obtain the first positions or shifts, bringing with it that students with subsequent shifts have a lower choice of subjects. This situation generates inequality and a lot of frustration for students, since the demand for subjects in areas of great interest or greater applicability in the labor market is lower than the supply, favoring the appearance of unfair competition among students. This TFG involves the evolution and expansion of this pilot project to develop end-to-end applications within the Microsoft Office 365 platform using tools such as Power Apps, SharePoint, etc. Students will be able to pre-register in the digital environment and order their electives by priority. The system will allow real-time monitoring of the processes involved in student management and will store all the information of the process in SharePoint. A four-step plan was developed: (1) design the entire pre-registration process, integrating all the functionality required for data collection and topic prioritization; (2) review the pilot project and its areas for improvement and make any necessary changes; (3) implement an Office 365-based platform that enables process automation, and (4) perform functional and usability tests to validate the efficiency of the system. The final application will allow students to register their preferences, view their assignment and receive notifications about the status of their applications, while the system provides academic coordinators and managers with the necessary tools to optimize the distribution of places. In short, this TFG represents a step forward in the management of the optional subjects of Computer Engineering degrees, promoting the effective use of digital media and the internationalization of transparency and equity in practice. Implementing low-code technology within universities is an innovation in academic management that focuses on improving the student experience by optimizing internal processes. Read More
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